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01de 07 · caso de estudio
Club Cerro Porteño
Diez años llevando la contabilidad y las obligaciones de una institución con plantel, empleados y proveedores.
- Institución deportiva
- 10 años
- Contabilidad en general
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El punto de partida
Dónde estaba la empresa
Una institución deportiva mueve por mes más comprobantes que muchas empresas medianas: entradas, publicidad, proveedores, contratos y una planilla que cambia todo el año.
El estudio tomó la cuenta con ese volumen ya en marcha y el primer trabajo fue ordenar el circuito de documentación antes de tocar una sola declaración.
Los desafíos
Qué había que resolver
Que cada área entregue su documentación en fecha, para que el cierre mensual no dependa de perseguir papeles.
Mantener al día las obligaciones ante la DNIT y el IPS con una planilla que se mueve por temporada.
Tener los números disponibles cuando la dirigencia los necesita, no un mes después.
Cómo trabajamos
Proceso y frecuencia de contacto
Un responsable fijo de la cuenta dentro del estudio y un contacto único del lado de la institución.
Cierre mensual con calendario propio, anterior al vencimiento, y revisión de los comprobantes antes de cargarlos.
Consulta previa disponible: antes de firmar un contrato o incorporar personal, se revisa qué obligaciones genera.
Qué implementamos
Lo que se puso en marcha
Circuito de documentación con fechas de entrega por área.
Calendario de vencimientos propio de la institución, con aviso anticipado.
Liquidación y presentación mensual de planillas laborales ante el IPS y el MTESS.
Antes y después
| Aspecto | Antes | Ahora |
|---|---|---|
| Cierre mensual | Dependía de reunir comprobantes al final del mes | Calendario con entregas por área, antes del vencimiento |
| Documentación | Comprobantes dispersos entre áreas | Circuito único con responsable identificado |
| Consulta previa | Se consultaba después de firmar | Se revisa antes, sobre el contrato concreto |
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